#ERPUAS02

Selamat pagi,

Saya akan share transaksi yang saya lakukan,

Rakhmat Dwi Prasetyo sebagai purchase di PT. Beringin Makmur Sedaya (BMS) dengan Adriansyah Prayoga sebagai Sales di SMP Teratai Jaya (PT. STJ).

 

Transaksi yang akan dibuat adalah transaksi pembelian produk pelatihan yang disediakan PT. STJ, dikarenakan PT. BMS sedang membutuhkan produk tersebut guna mengembangkan kemampuan SDM-nya. Adapun kebutuhan produk yang dibeli adalah:

"Home Schooling"

Setelah merinci kebutuhan produk yang akan dibeli, selanjutnya purchase membuat Request for Quotation untuk mengetahui harga update / terakhir yang digunakan oleh PT. STJ. Document ini kemudian dikirim kepada sales PT. STJ, sebagai berikut : 

Email ke PT. STJ

 

 

RFQ

 Selanjutnya, sales dari PT. STJ memberikan feedback mengenai update harga (Quotation) untuk item yang ditanyakan. Emailnya sebagai berikut :

 

Dari Quotation yang diberikan kemudian saya mengirimkan Konfirmasi Order PO00003 dan dikriim by email ke PT. STJ sebagai berikut :

 

dapat dilihat dari Konfirmasi order yang diberikan dengan nama document PO00003, barang yang dipesan diharapkan sudah bisa diterima oleh PT. Beringin Makmur Sedaya pada tanggal 30 Juni 2015, tetapi jika PT. STJ bisa mengirimkan lebih cepat dari tanggal tersebut, maka itu merupakan langkah yang lebih baik. Dan jumlah harga dari pembelian yang dilakukan adalah sebesar Rp 1.000.000,00.

Kemudian PT. STJ mengirimkan barang yang telah dipesan oleh PT Beringin Makmur Sedaya sesuai dengan PO00003. Dengan delivery order sebagai berikut :

 

Di hari yang sama, karena PT. Beringin Makmur Sedaya telah menerima secara lengkap dan baik produk berdasarkan PO00003 dari PT. STJ, saya langsung membuat GRN (Good Receipt Notes) untuk diberikan PT. STJ sebagai dasar pembuatan invoice, dan bukti kepada finance kami bahwa barang dari PO00003 tersebut telah diterima PT. Beringin Makmur Sedaya dalam kondisi yang baik dan jumlah yang sesuai pada PO 00003. Berikut email pengiriman GRN ke supplier PT. STJ :

 

 

 Setelah bukti penerimaan barang telah diterima PT. STJ, kemudian PT. STJ memberikan tagihan pembayaran atas barang-barang yang telah dikirim kepada PT. Beringin Makmur Sedaya berdasarkan PO00003  sebagai berikut :

Karena tagihan pembayaran telah diberikan oleh PT. STJ, selanjutnya bagian finance kami yang bertanggung jawab atas pembayaran yang akan dilakukan terhadap PO00003, sebagai berikut :

 

  

Setelah pembayaran telah dilakukan oleh PT. Beringin Makmur Sedaya kepada PT. STJ, 

ini menandakan lengkap sudah transaksi pembelian antara PT. Beringin Makmur Sedaya dan PT. STJ. Untuk proses transaksi secara lengkapnya, bisa unduh pada link berikut ini : KLIK DI SINI

Rakhmat Dwi Prasetyo

4413 2182 36

PT. Beringin Makmur Sedaya